Demandes dispersées
Email, formulaire, LinkedIn, Instagram : personne n'a une vue complète.
Lead-handling IA · Paris
Ne perdez plus vos leads d'agence.
Flux est le système IA qui capte, qualifie et relance vos demandes entrantes. Votre équipe garde la main, le système assure la vitesse et le suivi.
Audit gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24h
30 minObjectif de réponse
1 vuePipeline leads centralisé
4-5 sem.Mise en place type
Guide 2026 · Gratuit
Le guide du handling de leads pour agences parisiennes.
Un PDF court, concret et signé par Sun Xin pour auditer vos canaux entrants, votre délai de réponse, vos relances et votre passage brief → devis. Recevez la première version dès sa publication.
Audit Express · Gratuit
15 minutes pour identifier où vos leads ralentissent.
On regarde vos canaux entrants, votre délai de réponse, vos relances, votre process de devis et votre reporting. Vous repartez avec 2-3 quick wins concrets, sans engagement.
- Les goulots qui ralentissent vos demandes entrantes
- La stack recommandée sans changer toute l'organisation
- Une estimation du gain sur délai de réponse et relances
- Le premier workflow à construire si vous continuez
Canaux entrants
Délai de réponse
Relances
Devis
Reporting
Le problème
Les leads ne disparaissent pas. Ils ralentissent.
Suivi irrégulier
Les relances dépendent de la mémoire de l'équipe et des urgences du jour.
Reporting manuel
Les chiffres arrivent trop tard pour piloter l'acquisition et les priorités.
Solution
Un système opérationnel, pas un gadget IA.
Flux connecte vos points d'entrée, qualifie chaque demande, déclenche les bons messages et garde votre équipe concentrée sur les décisions commerciales.
- 01 Capture multi-canal
- 02 Qualification IA
- 03 Réponse en moins de 30 minutes
- 04 Relances J+1, J+3, J+7
- 05 Devis et reporting mensuel
Command Center
Une vue claire de chaque demande, du premier message au devis.
Le système Flux ne remplace pas votre équipe. Il met les bonnes informations au bon endroit, prépare les actions et signale ce qui mérite une décision humaine.
Approval mode : l'IA prépare, votre équipe valide.
Flux rédige une réponse contextualisée, signale les informations manquantes et propose la prochaine action. Rien ne part automatiquement au démarrage : vous relisez, ajustez et validez.
1. Draft préparé par IA
2. Validation humaine
3. Envoi + relance suivie
Leads entrants38
Réponse moyenne22 min
Relances dues7
LeadScoreStatutAction
Studio Marais5/5Brief completValider réponse
Maison Rive4/5Budget à préciserQuestion auto
North Social3/5Relance J+3Envoyer draft
CaptureQualificationRéponseRelanceDevis
Pourquoi Flux est différent
Spécialisé agences, pas généraliste.
Les agences IA généralistes vendent à tout le monde la même promesse. Flux fait l'inverse : un seul type de client, une seule douleur commerciale.
Agence IA généraliste
- "On automatise tout" — pour PME, e-commerce, immobilier...
- Workflow type, peu adapté au rythme agence
- Templates de réponses qui sonnent corporate
- Pas de connaissance du brief créatif ni du devis agence
- Outils imposés, lock-in possible
Flux
- 100% dédié aux agences marketing, communication et digital à Paris
- Workflow conçu pour les rythmes brief / devis / relance d'agence
- Templates co-rédigés avec votre équipe, dans votre ton
- Comprend le flux brief → proposition → kick-off
- Workflows documentés, exportables, pas de lock-in
Cas d'usage agences
Ce que Flux automatise en premier.
Lead entrant → CRM
Chaque demande devient une fiche claire, quel que soit le canal d'origine.
Voir comment centraliser les leads →Brief incomplet → questions utiles
L'IA repère ce qui manque avant qu'un commercial perde du temps.
Voir comment qualifier sans interroger →Réponse → validation humaine
Flux prépare le message. Votre équipe garde la main sur l'envoi.
Voir le système devis génératif →Relance → cadence fiable
J+1, J+3, J+7 : les opportunités ne dépendent plus de la mémoire.
Voir la cadence J+1 / J+3 / J+7 →Reporting → pilotage mensuel
Sources, conversion, délais, leads chauds : les chiffres arrivent prêts.
Voir le dashboard hebdomadaire →Avant / après
Le même flux, sans les trous dans le suivi.
Avant Flux
Demandes dispersées, réponse tardive, relances au hasard, devis manuel, reporting reconstitué à la fin du mois.
Avec Flux
Pipeline centralisé, qualification IA, réponse en mode approbation, relances planifiées, dashboard mensuel.
Types d'agences
Le même système, adapté au rythme de votre agence.
Agence communication
Briefs multi-interlocuteurs, appels entrants, recommandations et devis à cadrer vite.
Voir la page agence communicationDesign studio
Demandes créatives souvent floues, budgets variables, besoin de qualifier sans casser la relation.
Voir la page design studioAgence social media
Leads qui arrivent par DM, email ou recommandation, avec urgence et volumes irréguliers.
Voir la page social mediaAgence influence
Campagnes datées, créateurs, marques et validations rapides à structurer dès le premier contact.
Voir la page influenceAgence web / digital
Demandes site, acquisition, refonte ou maintenance à qualifier avant de mobiliser les seniors.
Voir la page web digitalEstimateur ROI
Combien de pipeline vos relances peuvent protéger ?
Un calcul volontairement prudent pour voir l'ordre de grandeur. Flux ne promet pas du chiffre d'affaires : il réduit les trous de suivi qui empêchent vos meilleurs leads d'arriver jusqu'au devis.
Mise en place
5 semaines pour passer du flux manuel au système.
Audit & mapping
- Cartographie canaux
- Identification goulots
- Priorisation par ROI
CRM & qualification
- Base Airtable
- Champs qualification
- Règles de scoring
Automatisations
- Capture multi-canal
- Workflows n8n / Make
- Relances J+1/+3/+7
Devis & dashboard
- Génération devis
- Reporting mensuel
- Tests bout-en-bout
Launch & hyper-care
- Formation équipe
- Mise en production
- 14 jours de suivi
Stack
Des outils connus, assemblés en système.
La stack dépend du client. La V1 privilégie des outils rapides à auditer, documenter et maintenir. Pas de lock-in, workflows exportables.
Prix
Quatre niveaux, du point d'entrée gratuit à l'agence scale.
Audit Express
Gratuit
15 minutes pour identifier où vos leads ralentissent. 2-3 quick wins concrets.
Aucun engagement
Beta
1 500 EUR
Setup complet pour les 2 premiers clients pilotes.
800 EUR/mois · 50% les 3 premiers mois
Core
3 500 EUR
Offre standard pour agences avec volume régulier et plusieurs canaux.
1 000 EUR/mois
Scale
À partir de 6 000 EUR
Multi-canal, multi-équipe, reporting renforcé et intégrations complexes.
À partir de 1 500 EUR/mois
Inclus dans Core
Ce que votre équipe reçoit concrètement.
Un système documenté, utilisable par votre équipe, pas seulement une suite de scénarios no-code.
- Pipeline centralisé
- 3-5 workflows documentés
- Dashboard mensuel
- Réponse validable
- Cadence de relance
- 30 jours hyper-care
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Maintenance mensuelle facturée d'avance.
Écosystème & validations
Des outils connus, des validations affichées seulement quand elles sont réelles.
01
Stack opérationnelle
Construit avec des briques lisibles, documentables et exportables. La stack indique les outils utilisés, pas un statut partenaire.
02
Communauté
Communauté La French Tech
Inscription 24h
Mention à utiliser après validation : Membre Communauté La French Tech.
Le logo officiel sera ajouté uniquement après obtention du kit membre.
03
Validations
Make Solution Partner
À demander
Airtable Services Partner
Candidature à préparer
n8n Verified Creator
Workflows Q3
Cal.com programme partenaire
À clarifier
Clutch profile
Après 3 Beta
Aucun badge partenaire, client ou conformité n'est affiché sans preuve officielle.
Premiers retours
Les premiers cas d'usage arrivent en 2026.
Flux est en phase Beta. Les deux premiers clients pilotes bénéficient d'un setup à -50% sur les 3 premiers mois, en échange d'un retour publié ici.
Devenez le premier case study Flux
2 places ouvertes en Beta. Setup complet, -50% sur les 3 premiers mois, un retour publié dès la fin du mois 2.
Candidater à la Beta"..."
"..."
Bon fit
Flux n'est pas fait pour automatiser tout, partout, tout de suite.
Flux est utile si...
- vos demandes arrivent par plusieurs canaux
- vous perdez du temps entre brief, qualification et relance
- votre équipe veut garder la main sur les réponses sensibles
- vous avez besoin d'un pipeline lisible chaque semaine
Flux n'est pas prioritaire si...
- vous recevez moins de 5 demandes qualifiées par mois
- vous cherchez une IA qui envoie tout sans validation humaine
- vous voulez remplacer tout votre CRM dès la première semaine
- vous refusez de documenter votre façon de qualifier un lead
À propos
10 ans dans le design pour des agences. Maintenant je construis le système que j'aurais aimé avoir.
Sun Xin
Fondateur Flux · Paris
10+ ans en design graphique et photographie, à travailler avec des agences créatives à Paris. J'ai vu trop d'opportunités se perdre entre un brief mal lu et une relance oubliée. Flux est ma réponse : un système qui s'occupe du suivi, pour que les équipes restent sur la créa.
FAQ
Questions fréquentes.
Est-ce que l'IA envoie les emails toute seule ?
Au démarrage, non. Flux fonctionne en mode approbation : le système prépare un draft contextualisé, votre équipe le relit, l'ajuste si besoin, puis valide l'envoi depuis le CRM ou le canal prévu. L'automatisation complète ne s'active qu'après validation de vos règles, de votre ton et de vos garde-fous.
Faut-il changer de CRM ?
Pas forcément. Flux peut démarrer avec Airtable ou se connecter à votre CRM existant (HubSpot, Pipedrive, Notion, Salesforce).
En combien de temps voit-on quelque chose ?
La première version opérationnelle se construit en 4-5 semaines après kickoff. Les premiers workflows fonctionnent dès la semaine 3.
Qui garde la propriété du système ?
Vous. Les workflows sont documentés, exportables et pensés pour éviter le lock-in. Si vous arrêtez Flux, votre système reste opérationnel.
Et si on a déjà des automatisations ?
L'audit express identifie ce qui marche et ce qui mérite d'être rebâti. Flux ne remplace pas pour remplacer.
Quel ton est utilisé pour les réponses ?
Le ton de votre marque. Chaque template est rédigé avec votre équipe et validé avant mise en production.
Mes données restent où ?
Hébergement UE par défaut (Airtable EU region, OpenAI EU residency disponible). DPA signé avant traitement.
Et si ça ne marche pas pour nous ?
L'audit est gratuit. Le contrat Beta est résiliable au mois après la phase d'implémentation.
Pourquoi spécialisé agences plutôt que multi-secteur ?
Parce qu'une agence n'a pas les mêmes briefs, devis, relances qu'un e-commerce ou un cabinet juridique. Spécialiser = mieux comprendre = livrer plus vite. Voir la section "Pourquoi Flux est différent" plus haut.
Contact
Voir où vos leads ralentissent.
15 minutes, gratuit, sans engagement. Vous repartez avec 2-3 quick wins concrets.
Ou écrivez à xin@helloflux.fr