Flux

Automatisation IA · Spécial agences parisiennes

Le système IA qui évite aux agences de perdre leurs leads.

Conçu par un designer parisien qui a vu de l'intérieur ce qui ralentit les agences. Flux capte, qualifie et relance vos demandes — votre équipe garde la main, le système s'occupe du reste.

Demander un audit express Voir la démo

Gratuit · Sans engagement · 15 min · Réponse sous 24h

30 minObjectif de réponse
1 vuePipeline leads centralisé
4-5 sem.Mise en place type

Audit Express · Gratuit

15 minutes pour identifier où vos leads ralentissent.

On regarde vos canaux entrants, votre délai de réponse, vos relances, votre process de devis et votre reporting. Vous repartez avec 2-3 quick wins concrets, sans engagement.

→ Réserver 15 min avec Xin

Canaux entrants Délai de réponse Relances Devis Reporting

Le problème

Les leads ne disparaissent pas. Ils ralentissent.

Demandes dispersées

Email, formulaire, LinkedIn, Instagram : personne n'a une vue complète.

Suivi irrégulier

Les relances dépendent de la mémoire de l'équipe et des urgences du jour.

Reporting manuel

Les chiffres arrivent trop tard pour piloter l'acquisition et les priorités.

→ Voir comment Flux résout ça

Solution

Un système opérationnel, pas un gadget IA.

Flux connecte vos points d'entrée, qualifie chaque demande, déclenche les bons messages et garde votre équipe concentrée sur les décisions commerciales.

  • 01 Capture multi-canal
  • 02 Qualification IA
  • 03 Réponse en moins de 30 minutes
  • 04 Relances J+1, J+3, J+7
  • 05 Devis et reporting mensuel

Command Center

Une vue claire de chaque demande, du premier message au devis.

Le système Flux ne remplace pas votre équipe. Il met les bonnes informations au bon endroit, prépare les actions et signale ce qui mérite une décision humaine.

→ Ouvrir la démo interactive du Command Center

Flux Lead Command CenterApproval mode
Leads entrants38
Réponse moyenne22 min
Relances dues7
LeadScoreStatutAction
Studio Marais5/5Brief completValider réponse
Maison Rive4/5Budget à préciserQuestion auto
North Social3/5Relance J+3Envoyer draft
CaptureQualificationRéponseRelanceDevis

Pourquoi Flux est différent

Spécialisé agences, pas généraliste.

Les agences IA généralistes vendent à tout le monde la même promesse. Flux fait l'inverse : un seul type de client, une seule douleur commerciale.

Agence IA généraliste

  • "On automatise tout" — pour PME, e-commerce, immobilier...
  • Workflow type, peu adapté au rythme agence
  • Templates de réponses qui sonnent corporate
  • Pas de connaissance du brief créatif ni du devis agence
  • Outils imposés, lock-in possible

Flux

  • 100% dédié aux agences marketing, communication et digital à Paris
  • Workflow conçu pour les rythmes brief / devis / relance d'agence
  • Templates co-rédigés avec votre équipe, dans votre ton
  • Comprend le flux brief → proposition → kick-off
  • Workflows documentés, exportables, pas de lock-in

→ Voir les packages Flux

Cas d'usage agences

Ce que Flux automatise en premier.

01

Lead entrant → CRM

Chaque demande devient une fiche claire, quel que soit le canal d'origine.

02

Brief incomplet → questions utiles

L'IA repère ce qui manque avant qu'un commercial perde du temps.

03

Réponse → validation humaine

Flux prépare le message. Votre équipe garde la main sur l'envoi.

04

Relance → cadence fiable

J+1, J+3, J+7 : les opportunités ne dépendent plus de la mémoire.

05

Reporting → pilotage mensuel

Sources, conversion, délais, leads chauds : les chiffres arrivent prêts.

Avant / après

Le même flux, sans les trous dans le suivi.

Avant Flux

Demandes dispersées, réponse tardive, relances au hasard, devis manuel, reporting reconstitué à la fin du mois.

Avec Flux

Pipeline centralisé, qualification IA, réponse en mode approbation, relances planifiées, dashboard mensuel.

Mise en place

5 semaines pour passer du flux manuel au système.

S1

Audit & mapping

  • Cartographie canaux
  • Identification goulots
  • Priorisation par ROI
S2

CRM & qualification

  • Base Airtable
  • Champs qualification
  • Règles de scoring
S3

Automatisations

  • Capture multi-canal
  • Workflows n8n / Make
  • Relances J+1/+3/+7
S4

Devis & dashboard

  • Génération devis
  • Reporting mensuel
  • Tests bout-en-bout
S5

Launch & hyper-care

  • Formation équipe
  • Mise en production
  • 14 jours de suivi

→ Discuter de votre roadmap en 15 min

Stack

Des outils connus, assemblés en système.

La stack dépend du client. La V1 privilégie des outils rapides à auditer, documenter et maintenir. Pas de lock-in, workflows exportables.

n8nMakeAirtableOpenAIGoogle WorkspaceTallyCal.comSlack

Prix

Quatre niveaux, du point d'entrée gratuit à l'agence scale.

Audit Express

Gratuit

15 minutes pour identifier où vos leads ralentissent. 2-3 quick wins concrets.

Aucun engagement

Beta

1 500 EUR

Setup complet pour les 2 premiers clients pilotes.

800 EUR/mois · 50% les 3 premiers mois

Le plus choisi

Core

3 500 EUR

Offre standard pour agences avec volume régulier et plusieurs canaux.

1 000 EUR/mois

Scale

À partir de 6 000 EUR

Multi-canal, multi-équipe, reporting renforcé et intégrations complexes.

À partir de 1 500 EUR/mois

TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Maintenance mensuelle facturée d'avance.

→ Pas sûr du niveau ? On en parle en 15 min

À propos

10 ans dans le design pour des agences. Maintenant je construis le système que j'aurais aimé avoir.

SX

Sun Xin

Fondateur Flux · Paris

10+ ans en design graphique et photographie, à travailler avec des agences créatives à Paris. J'ai vu trop d'opportunités se perdre entre un brief mal lu et une relance oubliée. Flux est ma réponse : un système qui s'occupe du suivi, pour que les équipes restent sur la créa.

Contacter Xin xin@helloflux.fr

FAQ

Questions fréquentes.

Est-ce que l'IA envoie les emails toute seule ?

Au démarrage, non. Flux fonctionne en mode approbation : le système prépare, l'équipe valide. Vous décidez quand activer l'envoi automatique.

Faut-il changer de CRM ?

Pas forcément. Flux peut démarrer avec Airtable ou se connecter à votre CRM existant (HubSpot, Pipedrive, Notion, Salesforce).

En combien de temps voit-on quelque chose ?

La première version opérationnelle se construit en 4-5 semaines après kickoff. Les premiers workflows fonctionnent dès la semaine 3.

Qui garde la propriété du système ?

Vous. Les workflows sont documentés, exportables et pensés pour éviter le lock-in. Si vous arrêtez Flux, votre système reste opérationnel.

Et si on a déjà des automatisations ?

L'audit express identifie ce qui marche et ce qui mérite d'être rebâti. Flux ne remplace pas pour remplacer.

Quel ton est utilisé pour les réponses ?

Le ton de votre marque. Chaque template est rédigé avec votre équipe et validé avant mise en production.

Mes données restent où ?

Hébergement UE par défaut (Airtable EU region, OpenAI EU residency disponible). DPA signé avant traitement.

Et si ça ne marche pas pour nous ?

L'audit est gratuit. Le contrat Beta est résiliable au mois après la phase d'implémentation.

Pourquoi spécialisé agences plutôt que multi-secteur ?

Parce qu'une agence n'a pas les mêmes briefs, devis, relances qu'un e-commerce ou un cabinet juridique. Spécialiser = mieux comprendre = livrer plus vite. Voir la section "Pourquoi Flux est différent" plus haut.

Contact

Voir où vos leads ralentissent.

15 minutes, gratuit, sans engagement. Vous repartez avec 2-3 quick wins concrets.

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Ou écrivez à xin@helloflux.fr

Audit express gratuit · 15 min